홈페이지제작 비용·견적 홈페이지제작비용이 처음 견적보다 늘어나는 주된 이유는?

처음 받은 견적보다 실제 제작비가 더 나왔다는 이야기를 종종 듣습니다. 처음에는 300만 원 정도로 예상했는데 제작이 끝날 때쯤 400만 원을 넘어갔다는 식입니다. 추가된 항목을 하나씩 살펴보면 제작 도중 갑자기 생긴 일이라기보다, 처음 기획할 때 범위가 명확하게 정리되지 않았던 경우가 많습니다. 홈페이지제작에서는 무엇을 만들지 결정하는 시점이 늦어질수록 수정 범위와 비용이 커지는 구조가 있습니다.

메뉴 하나를 추가하는 것도 시점에 따라 일이 달라집니다
기획 단계에서 메뉴 하나를 추가하는 것은 어렵지 않습니다. 사이트맵에 페이지를 추가하고 필요한 콘텐츠를 정하면 됩니다. 하지만 메인과 서브페이지 디자인이 나온 뒤 메뉴가 추가되면 이야기가 달라집니다. 상단 내비게이션부터 하위 페이지 구조, 모바일 메뉴까지 함께 손봐야 할 수 있습니다. 이미 퍼블리싱이나 개발이 진행됐다면 수정 범위는 더 커집니다. 그래서 제작에 들어가기 전 사이트맵을 먼저 확정하는 것이 중요합니다. 회사소개, 서비스, 포트폴리오, 고객지원처럼 필요한 메뉴를 나열하는 것에서 끝내지 말고 각 메뉴 아래에 어떤 페이지가 들어가는지까지 정해두는 편이 좋습니다. 이 작업만 제대로 해도 제작 중간에 페이지가 계속 늘어나는 상황을 상당 부분 줄일 수 있습니다.

원고가 늦어지면 디자인도 다시 손봐야 합니다
홈페이지 디자인은 콘텐츠와 별개의 작업처럼 보이지만 실제로는 밀접하게 연결되어 있습니다. 원고가 준비되지 않은 상태에서 임시 문장으로 디자인을 진행하면 실제 콘텐츠가 들어왔을 때 문제가 생깁니다. 예상보다 제목이 길거나 본문 분량이 많을 수도 있고, 하나의 페이지로 생각했던 서비스 소개가 실제 자료를 받아보니 여러 페이지로 나눠야 할 수도 있습니다. 사진도 마찬가지입니다. 가로형 이미지를 예상하고 레이아웃을 만들었는데 실제로 받은 사진이 대부분 세로형이라면 다시 조정해야 합니다. 제작사에 자료를 전달하는 날짜만 정할 것이 아니라 어떤 페이지에 어떤 원고와 사진이 필요한지 먼저 목록으로 만드는 것이 중요합니다. 자료 준비가 빠를수록 디자인도 실제 콘텐츠에 맞춰 한 번에 진행하기 쉽습니다.

기능은 작은 요청처럼 보여도 개발에서는 별도 작업입니다
제작 막바지에 자주 추가되는 것이 기능입니다. 단순 문의 폼으로 시작했다가 파일 첨부가 필요해질 수도 있고, 예약 기능이나 팝업 관리, 관리자 권한 분리, 외부 채널 연결, PG 결제 같은 요구사항이 뒤늦게 나올 수도 있습니다. 발주사 입장에서는 버튼이나 메뉴 하나가 추가되는 것처럼 보이지만 개발에서는 데이터 처리, 관리자 기능, 외부 서비스 연동, 테스트까지 필요한 작업일 수 있습니다. 따라서 기획 단계에서 기능을 오픈할 때 반드시 필요한 기능과 추후 추가할 기능으로 나눠두는 것이 좋습니다. 견적서에도 어떤 기능까지 포함되는지가 명확하게 적혀 있어야 이후에 포함 여부를 두고 해석이 달라지는 일을 줄일 수 있습니다.

로고와 사진 같은 브랜드 자료도 미리 확인해야 합니다
의외로 제작을 시작한 뒤에 문제가 되는 것이 원본 자료입니다. 로고는 있는데 작은 JPG 파일밖에 없거나, 회사소개서에 들어간 로고를 잘라서 사용해야 하는 경우가 있습니다. 웹사이트 헤더부터 파비콘, 모바일 화면까지 여러 환경에서 사용하려면 가능하면 AI, EPS, SVG 등 활용 가능한 원본 파일을 확보해두는 편이 좋습니다. 브랜드 컬러, 사용 중인 서체, 회사 사진, 제품 사진, 인증서, 포트폴리오 이미지도 마찬가지입니다. 기획 단계에서 보유 자료를 한 번 정리하면 새로 촬영하거나 디자인해야 할 항목과 기존 자료를 활용할 수 있는 항목이 구분됩니다. 그래야 추가 작업이 필요한 부분도 견적에 처음부터 반영할 수 있습니다.

수정과 추가 작업의 기준도 계약 전에 정해야 합니다
오픈 직전에 가장 애매해지는 것이 수정 범위입니다. 문구 오탈자를 바로잡는 것과 새로운 페이지를 만드는 것은 같은 수정이 아닙니다. 기존 디자인의 색상을 조정하는 것과 확정된 레이아웃을 전혀 다른 형태로 다시 만드는 것도 작업량이 다릅니다. 어느 브라우저와 기기까지 확인하는지, 디자인 수정은 몇 회까지 포함되는지, 오픈 후 무상 수정 기간은 어느 정도인지, 추가 기능이나 페이지가 필요할 때 어떤 기준으로 비용을 산정하는지 등을 계약서나 기획 문서에서 확인해두는 편이 좋습니다. 검수 기준이 명확하면 제작사와 발주사 모두 어디까지가 기존 계약 범위인지 판단하기 쉬워집니다.

제작비를 줄이려면 기획을 줄이는 것이 아니라 변경을 줄여야 합니다
홈페이지 기획에 시간을 많이 쓰면 제작이 늦어지는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 실제로는 반대인 경우가 많습니다. 메뉴 구조, 필요한 기능, 콘텐츠 준비 일정, 보유 자료, 검수 기준이 정리된 상태에서 시작하면 디자인과 개발 과정에서 다시 결정해야 할 일이 줄어듭니다. 홈페이지제작 비용을 관리할 때 중요한 것은 가장 낮은 초기 견적을 찾는 것만이 아닙니다. 처음 견적에 어떤 범위까지 포함되어 있고, 제작 도중 어떤 상황에서 추가비용이 발생하는지를 확인하는 것이 더 중요합니다. 희명웹은 홈페이지제작 기획 단계에서 사이트맵, 기능 명세, 자료 제출 일정과 검수 기준을 발주사와 먼저 정리한 뒤 제작을 진행하고 있습니다. 감사합니다. 

희명웹 드림

참고할만한 인사이트 칼럼링크 : 홈페이지 제작 콘텐츠, 오픈할 때 그대로 두면 왜 문제가 될까요?